Datenschutzhinweise für
 Genossenschaftsmitglieder

Datenschutzhinweise für Genossenschaftsmitglieder
Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte
Informationen nach Art. 13, 14 und 21 der
Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie,
gemäß der ab dem 25. Mai 2018 geltenden EU-
Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) über die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns
sowie über die Ihnen zustehenden Rechte.
Diese Hinweise werden soweit erforderlich aktualisiert
und unter http://www.buergerenergiemittelweser.de -> Datenschutzhinweise
veröffentlicht. Die Datenschutzhinweise für Besucher
unserer Webseite befinden sich im Impressum.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und
an wen kann ich mich wenden?
Verantwortlicher sind wir, die
BürgerEnergie MittelWeser eG (im Folgenden BEMWeG),
Herrendienststr. 16, 31592 Stolzenau , E-Mail: info@buergerenergiemittelweser.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Anschrift wie oben: „c/o Datenschutzbeauftragter“,
2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten Daten, die wir aus der Geschäfts-
beziehung mit Ihnen erhalten. Die Daten erhalten wir
direkt von Ihnen, z. B. im Rahmen der Antragstellung auf
Mitgliedschaft.
Konkret verarbeiten wir folgende Daten:
 Stammdaten aus dem Mitgliedschaftsantrag (z. B.
Name, Anschrift und Kontaktdaten des Mitgliedes,
Bankverbindung,)
 Daten im Zusammenhang mit der Aufnahme von
Genossenschaftskapitals (z. B. Aufträge, Bestände und
Transaktionen und Vollmachten)
 steuerrelevante Daten (z.B. für Dividendenzahlungen,
zur Abgeltungsteuer und zu Freistellungsaufträgen,
Nichtveranlagungsdaten, Kirchensteuerabzugsmerkmal)
 Korrespondenz (z. B. Schriftverkehr mit Ihnen).
3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der
Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Im Nachfolgenden informieren wir Sie darüber, wofür und
auf welcher Rechtsgrundlage wir Ihre Daten verarbeiten.
3.1. Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten
(Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DS-GVO)
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Durchführung unserer
Verträge mit Ihnen, d. h. insbesondere zur Führung und
Ausführung Ihrer genossenschaftlichen Aufträge. Die
Zwecke der Datenverarbeitung richten sich im Einzelnen
nach den konkreten Vertragsunterlagen.
3.2. Im Rahmen der Interessenabwägung
(Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DS-GVO)
Wir können Ihre Daten außerdem auf Basis einer
Interessenabwägung zur Wahrung der berechtigten
Interessen von uns oder von Dritten verwenden.
Dies erfolgt zu folgenden Zwecken:
 allgemeine Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung
von Dienstleistungen und Produkten
 Werbung, Markt- und Meinungsforschung
 Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und
Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
 Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
 Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs.
Unser Interesse an der jeweiligen Verarbeitung ergibt sich
aus den jeweiligen Zwecken und ist im Übrigen
wirtschaftlicher Natur (effiziente Aufgabenerfüllung,
Vertrieb, Vermeidung von Rechtsrisiken).
Soweit es der konkrete Zweck gestattet, verarbeiten wir
Ihre Daten pseudonymisiert oder anonymisiert.
3.3. Aufgrund Ihrer Einwilligung
(Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DS-GVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von
personenbezogenen Daten erteilt haben, ist die jeweilige
Einwilligung Rechtsgrundlage für die dort genannte
Verarbeitung. Dies betrifft insbesondere beim Beitritt zur
BEMWeG Ihre etwaige Einwilligung in die Weitergabe Ihrer
Daten zur Beratung und Betreuung. Zudem haben Sie ggf.
der werblichen Ansprache per E-Mail oder Telefon
zugestimmt.
Sie können Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die
Zukunft widerrufen. Der Widerruf wirkt nur für zukünftige Verarbeitungen.
3.4. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben
(Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DS-GVO)
Wir unterliegen verschiedenen rechtlichen
Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen
(z.B. Genossenschaftsgesetz, Steuergesetze)
sowie aufsichtsrechtlichen Vorgaben (z. B. des
Genossenschaftsverbandes und Bundesanstalt für
Finanzdienstleistungsaufsicht).
Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören die Identitäts-
und Altersprüfung, Betrugs- und Geldwäscheprävention,
die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Melde-
pflichten sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken.
4. Wer bekommt meine Daten?
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur unter Wahrung
der Satzung, des Betriebsgeheimnisses und nur soweit
eine Rechtsgrundlage dies gestattet.
Innerhalb der BEMWeG erhalten diejenigen Stellen Ihre
Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und
gesetzlichen Pflichten oder zur Erfüllung ihrer jeweiligen
Aufgaben benötigen (z. B. Information und Meldewesen,
für Prüfungen des Aufsichtsrates, des Genossenschafts-
verbandes, Beauftragte für Vertrieb und Marketing).
Darüber hinaus können folgende Stellen Ihre Daten
erhalten:
 von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-
GVO) insbesondere im Bereich IT-Dienstleistungen,
Steuerdienstleistungen, die Ihre Daten weisungs-
gebunden für uns verarbeiten (Steuerberater)
 öffentliche Stellen und Institutionen (Finanzbehörden)
bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen
Verpflichtung sowie
 sonstige Stellen, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur
Datenübermittlung erteilt haben bzw. für die Sie uns
gemäß Satzung oder Einwilligung befreit haben.

5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre
personenbezogenen Daten für die Dauer unserer
Geschäftsbeziehung, was auch die Anbahnung
und Abwicklung eines Vertrags umfasst.
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen
Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich
unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der
Abgabenordnung (AO), dem Kreditwesengesetz (KWG)
und dem Geldwäschegesetz (GwG) ergeben.
Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw.
Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.
Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den
gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den
§§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der
Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu
dreißig Jahre betragen können.
6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine
internationale Organisation übermittelt?
Wir übermitteln Ihre Daten in Staaten außerhalb des
Europäischen Wirtschaftsraums – EWR (Drittländer) nur,
soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre
Einwilligung erteilt haben.
7. Welche weiteren Datenschutzrechte habe ich?
Sie haben unter den jeweiligen gesetzlichen
Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO,
§ 34 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) in seiner ab dem
25. Mai 2018 gültigen Fassung). Auf Berichtigung (Art. 16
DS-GVO), auf Löschung (Art. 17 DS-GVO, § 35 BDSG), auf
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) sowie
auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).
Außerdem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer
Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO, § 19
BDSG).
8. Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von
Daten?
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur
diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die
für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer
Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren
Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.
Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Beitritt zur
Genossenschaft ablehnen müssen oder einen
bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und
ggf. beenden müssen. Insbesondere sind wir nach den
geldwäscherechtlichen Vorschriften u.U. verpflichtet, Sie
vor der Begründung der Geschäftsbeziehung
beispielsweise anhand Ihres Personalausweises zu
identifizieren und dabei Ihren Namen, Geburtsort,
Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit sowie Ihre
Wohnanschrift zu erheben. Damit wir dieser gesetzlichen
Verpflichtung nachkommen können, haben Sie uns nach
dem Geldwäschegesetz die notwendigen Informationen
und Unterlagen zur Verfügung zu stellen und sich im Laufe
der Geschäftsbeziehung ergebende Änderungen
unverzüglich anzuzeigen. Sollten Sie uns die notwendigen
Informationen und Unterlagen nicht zur Verfügung stellen,
dürfen wir die von Ihnen gewünschte Geschäftsbeziehung
nicht aufnehmen.
9. Inwieweit gibt es eine automatisierte
Entscheidungsfindung im Einzelfall?
Zur Begründung und Durchführung der Geschäfts-
beziehung nutzen wir grundsätzlich keine automatisierte
Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DS-GVO. Sollten wir
diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie
hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich
vorgegeben ist.
10. Inwieweit werden meine Daten für die Profilbildung
genutzt?
Wir verarbeiten Ihre Daten teilweise automatisiert mit
dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten
(sog. „Profiling“ gemäß Art. 4 Nr. 4 DS-GVO).
Wir setzen Profiling beispielsweise in folgenden Fällen ein:
 Aufgrund gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben sind
wir zur Bekämpfung von Geldwäsche, Terrorismus-
finanzierung und vermögensgefährdenden Straftaten
verpflichtet. Dabei werden auch Datenauswertungen
(u. a. Ihrer Transaktionen) vorgenommen.
Diese Maßnahmen dienen zugleich auch Ihrem Schutz.
 Zudem können wir Ihre Daten auswerten, um Ihr
potenzielles Interesse an unseren Leistungen zu
ermitteln.
Diese Auswertung erfolgt anhand statistischer Verfahren
unter Heranziehung von aktuellen Kundendaten und
solchen aus der Vergangenheit.
Die Ergebnisse nutzen wir, um Sie bedarfs- und
zielgerichteter ansprechen zu können sowie zur Beratung,
Betreuung und Vertrieb.
11. Welche Widerspruchsrechte habe ich?
(Art. 21 DS-GVO)
a) Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer
besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die
Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten,
die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DS-GVO
(Datenverarbeitung auf der Grundlage einer
Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes
Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DS-GVO, das z. B. zur
Kundenberatung und -betreuung und zu Vertriebszwecken
erfolgen kann.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personen-
bezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir
können zwingende schutzwürdige Gründe für die
Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und
Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen.
b) Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten
für Zwecke der Direktwerbung
Wir können Ihre Daten im Rahmen der gesetzlichen
Bestimmungen auch für Direktwerbung verarbeiten. Sie
haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die
Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten
zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch
für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in
Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der
Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen
Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Der Widerspruch kann jeweils formfrei erfolgen.
Unsere Kontaktdaten finden Sie unter Ziffer 1.